Создание тематической рассылки (списка подписчиков) и автореспондера

Для того, чтобы создать тематическую рассылку в системе АвтоОфис, необходимо:

1. Войти в аккаунт, используя свои учетные данные.

2. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

3. На открывшейся странице в левом меню выбрать пункт «Тематические».

4. Нажать на кнопку «Добавить рассылку».

5. На странице добавления рассылки заполнить поля:

Название рассылки

Краткое описание рассылки

Автор

E-mail автора

Поля для подписки на серию касаний, если  нужно связать создаваемую рассылку с другими рассылками или акциями, то есть если необходимо использовать автореспондер.

Поля с темами и текстами писем для подтверждения подписки и шаблоны сообщений, которые придут подписчику после подтверждения подписки — записать любой необходимый текст или оставить текст, стоящий по умолчанию. При любом изменении текста письма, стоящего по умолчанию, необходимо сохранить программные коды  {name}, {newsletter} (Автор: {author}) {newsletter_confirmed_link} и так далее. Они будут автоматически вставлять данные в письмо.

Внешняя страница — поставить галочку на пункте «Использовать» и указать ссылку на соответствующую страницу в поле «Внешняя страница», если нужно, чтобы в качестве просьбы подтвердить подписку и других системных сообщений подписчику использовались не письма, а html-страницы с данными сообщениями, на которые подписчик попадет после совершения определенных действий по подписке.

6. Нажать на кнопку «Сохранить».

7. В открывшемся списке рассылок выбрать только что созданную рассылку.

8. Использовать html-код формы подписки на рассылку в конце открывшейся страницы для размещения на ресурсах, где будет предлагаться подписка.

Можно самостоятельно исключить из формы подписки такие поля как Фамилия, Имя, Отчество, Телефон. Для этого необходимо удалить из кода часть, в которой фигурирует название соответствующего поля от тега <div> до тега </div> включительно. При этом поле email является обязательным для заполнения и удалять его из формы подписки нельзя.

Для того, чтобы создать автореспондер (подписку на серию писем) в системе АвтоОфис, необходимо:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

2. В левом меню открывшейся страницы выбрать пункт «Автореспондеры».

3. На открывшейся странице с цепочками касаний нажать на кнопку «Создать».

4. В форме создания цепочки касаний дать название цепочке касаний, при необходимости сделать краткое описание, в выпадающем меню выбрать тип цепочки касаний «Автореспондер».

5. Нажать на кнопку «Создать».

6. В блоке [A] нажать на кнопку «Добавить касание [A]».

7. На открывшейся странице установить в соответствующих полях количество дней и часов, через которое письмо из серии писем должно отправиться пользователю, подписавшемуся на рассылку.

8. Поставить галочку в поле «Используется».

9. В поле «Тема» указать тему письма.

10. В поле «Текст» ввести текст письма.

11. Нажать на кнопку «Создать».

12. Аналогичным образом создать последующие письма из серии писем.

13. Нажать на кнопку «Сохранить».

14. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

15. В левом меню открывшейся страницы выбрать пункт «Тематические».

16. В открывшемся списке созданных рассылок выбрать ту, для которой необходимо использовать серию писем.

17. На открывшейся странице настройки рассылки в выпадающем меню «Подписывать на серию касаний» выбрать название созданной цепочки касаний.

После этого пользователь, подписавшийся на рассылку, будет получать подготовленную серию писем через заданные промежутки времени.