Если ваша онлайн-школа продаёт курсы и тренинги со сравнительно высоким чеком, или вы продаёте для юридических лиц, то вам требуется формировать договор для клиентов.  Делать это в ручном режиме — дополнительная нагрузка для менеджеров и чревато ошибками. АвтоОфис может делать это за вас: достаточно только добавить шаблон договора и для каждого оплаченного счёта он будет формироваться автоматически.

Добавить договор можно в разделе Касса – Товары – Шаблоны договоров.

При добавлении шаблона договора используйте регулярные выражения (примеры — на странице добавления шаблона), чтобы данные клиента подменялись при генерации договора для каждого нового счета.

Затем, при редактировании конкретного товара (в разделе Касса – Товары – Редактирование товара), добавьте шаблон договора в разделе НАСТРОЙКИ ДОГОВОРА К ТОВАРУ и поставьте галку Использовать. Там же вы можете указать программу курса, которая также может добавлять в шаблон.

Таким образом, вы можете сделать единый шаблон договора для нескольких курсов, при этом в каждый шаблон программа курса будет подставляться своя. 

Договор для конкретного клиента можно получить после оплаты им товара, к которому привязан шаблон договора. Сделать это можно при просмотре оплаченного счета (можно попасть туда через раздел Счета – Просмотр счета или из Контакты – Просмотр контакта – Счета – Просмотр счета).

Сгенерированный АвтоОфисом договор с данными клиента и номером счета, а также название товара (и программой курса, если нужно), можно сохранить и сразу отправить клиенту или внести изменения (в некоторых случаях договор требует доработки или каких-то особых условий).

Пример сгенерированного договора:

Использование этой функции сэкономит кучу времени вашим сотрудникам и повысит качество обслуживания: договора будут отправляться клиентам быстрее и с корректными данными (при условии правильно составленного шаблона и заполненной карточки клиента).