Экспорт данных – полезная функция, позволяющая выгружать необходимые данные для использования вне CRM системы АвтоОфис.
В каких случаях это может быть полезно?
- Для импорта в сторонние сервисы
- Для детальной аналитики
- Для бэкапа (резервное копирование)
В АвтоОфис экспорт данных можно осуществить в нескольких разделах:
- В Счетах
- В Комплексных фильтрах
- В Контактах
Экспорт данных в разделе Счета
Касса (1) – Счета (2) – Счета (3). Открывается список всех созданных в магазине счетов.
С помощью фильтра (4) отбираем счета для экспорта по необходимым критериям и жмем кнопку Поиск. Подробнее про фильтр по счетам на читайте здесь. После того, как система отфильтрует счета, выбираем из выпадающего списка необходимый тип экспорта (5) и жмем кнопку Экспорт списка счетов (6)
Типы экспорта в выпадающем списке (5):
- Экспорт счетов – счета экспортируются в виде стандартной таблицы
- Экспорт для Pony Express – экспорт счетов для печати накладных и отправки службой доставки. В таблице присутствуют необходимые поля для заполнения накладных, чтобы после импорта счетов на сайте службы доставки накладные для отправки можно было быстро распечатать.
- Почта России – экспорт счетов для отправки Почтой России. В таблице добавлены необходимые переменные согласно пожеланиям Почты России. Это необходимо, чтобы после импорта счетов на сайте Почты России легко можно было сформировать транспортные накладные.
Экспорт данных в Комплексных фильтрах
Маркетинг (7) – Фильтры и сплит (8) – Комплексные фильтры (9)
Далее нажимаем на название (10) необходимого фильтра из списка существующих. Можно создать новый, нажав кнопку Создать фильтр (11). Подробнее про создание комплексных фильтров читайте здесь
Итак, мы зашли внутрь созданного комплексного фильтра. Спускаемся в самый низ страницы и нажимаем кнопку Сделать выборку
На следующей странице снова спускаемся вниз и нажимаем кнопку Экспорт выборки
Экспорт данных в разделе Контакты
Контакты (12) – Контакты (13) – Контакты (14) – Экспортировать данные (15)
Как видите экспортировать данные из АвтоОфис очень легко. Используйте эту функцию для импорта в сторонние сервисы, анализа или бэкапа данных.