Создание задач

Задачи – инструмент назначения и контроля выполнения сотрудниками поставленных задач.

Переходим в раздел Задачи (1) – Поставить задачу (2)

  • Вводим общее название задачи (3)
  • Устанавливаем (если требуется) флажок Высокий приоритет (4)
  • Назначаем ответственного из выпадающего списка сотрудников (5)
    • Чтобы при постановке задачи сотрудник появился в списке ответственных, и была возможность назначения задачи данному сотруднику, требуется предварительно добавить сотрудника (КонтактыСотрудникиВсе сотрудники)
  • Выбор количества сотрудников (6)
  • Описание задачи (7)
  • Срок завершения (8) – указываем дату и время завершения задачи
  • Устанавливаем (если требуется) флажок Напомнить (9) и выбираем время напоминания. По достижении указанного времени напоминания сотруднику на почту будет отправлено письмо с напоминанием о выполнении задачи.
  • Жмем кнопку Поставить задачу (10)

Отслеживать текущую загруженность сотрудников удобно в Мониторе задач (ЗадачиДополнительноМонитор задач). В нем отображаются как активные задачи, так и уже выполненные. Также есть возможность поставить задачу конкретному сотруднику прямо из Монитора задач, не переходя в раздел Задачи